Evenement organiseren: tips

Voor uw vrijwilligers

Zet u vrijwilligers in bij uw evenement? De gemeente heeft een vrijwilligersverzekering waarmee uw vrijwilligers misschien verzekerd zijn. Ook kunt u via de gemeente of de Dienst Justis een verklaring omtrent het gedrag regelen. 

• Vrijwilligersverzekering: vrijwilligers bij organisaties uit Horst aan de Maas zijn meestal automatisch verzekerd via de gemeente voor ongevallen, aansprakelijkheid en rechtsbijstand.
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG): wilt u dat uw vrijwilligers een VOG aanvragen? Bijvoorbeeld omdat u een evenement met kinderen organiseert? Voor vrijwilligers die met kwetsbare mensen kunt u meestal een gratis VOG aanvragen. Op de website Regeling Gratis VOG leest u meer informatie. Een VOG vragen is niet verplicht. 

Subsidie

Verenigingen en stichtingen kunnen voor eenmalige activiteiten subsidie aanvragen bij de gemeente.

• Impactsubsidie: voor een nieuwe eenmalige activiteiten of projecten;
• Doe de subsidiecheck vrijwilligersorganisaties en ontdek welke subsidies u misschien kunt krijgen;
• Subsidiehulp verenigingen: op zoek naar extra geld en weet u niet waar u moet beginnen? We helpen u graag.

Digitale informatieborden

U kunt uw evenement aanmelden voor de digitale informatieborden. De digitale informatieborden staan langs de weg bij het inrijden van de dorpen. 

Dit zijn de voorwaarden voor het plaatsen van uw evenement op de digitale informatieborden:

• Als er veel evenementen en activiteiten op dezelfde tijd plaatsvinden, bepaalt de gemeente welke activiteiten op de borden komen.
• De vermelding gaat over activiteiten of evenementen van verenigingen, instellingen of organisaties uit Horst aan de Maas.
• We plaatsen geen regelmatig terugkerende, vaste activiteiten zoals wekelijkse sportwedstrijden. Wel bijvoorbeeld een jaarlijks toernooi.
• U krijgt alleen bericht als we uw evenement niet plaatsen.
• Grote evenementen plaatsen we langer van tevoren (ongeveer 14 dagen). Kleine evenementen ongeveer 1 week van tevoren.