Wat u verder moet regelen bij een evenement

Borden plaatsen langs de weg

U heeft toestemming nodig om borden langs de weg te plaatsen. Waar u dat aanvraagt, hangt af van de soort weg.

Toestemming voor bord(en) naast gemeentelijke weg.
Toestemming voor bord(en) langs provinciale weg.
Toestemming voor bord(en) langs snelweg.

EHBO

Heeft u EHBO'ers nodig tijdens uw evenement? Of wilt u een EHBO-cursus organiseren voor uw vrijwilligers? Neem contact op met de EHBO-verenigingen in onze gemeente.

Geluidsmeter lenen

Voor alle evenementen in de gemeente gelden geluidsregels. Voor € 50 kunt u van de gemeente een geluidsmeter lenen. U krijgt het geld na afloop terug. U kunt de geluidsmeter reserveren via telefoonnummer 077 - 477 97 77.

Informeer uw buurt

U informeert buurtbewoners en bedrijven in de buurt over uw evenement.

Muziek draaien

Draait u muziek tijdens uw evenement? Dan bent u 'muziekgebruiker'. U heeft toestemming nodig van de maker van de muziek, de muziekauteur of de muziekuitgever. U vraagt toestemming bij Buma/Stemra.

Plantenbakken laten verplaatsen

Organiseert u een evenement op het Lambertusplein of het plein voor het Gasthoês? En wilt u de grote plantenbakken (greenpoints) voor uw evenement verplaatsen? Stuur uiterlijk 3 weken voor het evenement een e-mail naar Horst Centrummanagement: mailto:info@horst-centrum.nl. Zij regelen de verplaatsing. U betaalt hiervoor maximaal € 400 aan Horst Centrummanagement.

Belangrijke tekst: U mag de plantenbakken niet zelf verplaatsen. Maakt u schade? Dan moet u die vergoeden.

Tips voor verkeer

U kunt bezoekers vooraf vragen om bijvoorbeeld zo veel mogelijk met de fiets te komen.
Zorg dat er genoeg parkeerplaatsen zijn voor auto's en fietsen.
Probeer als het kan de routes van fietsers en voetgangers apart te houden van auto's en bussen of trucks van leveranciers. Dit is veiliger.
De website werkenaandeweg.nl laat u zien welke maatregelen er binnen de bebouwde kom nodig zijn.
U kunt advies vragen voor het maken van een verkeersplan aan bureaus die hierin gespecialiseerd zijn. U betaalt hier zelf voor. De gemeente maakt geen verkeersplan voor uw evenement.

Veiligheid

Lees de tips en adviezen van de Veiligheidsregio Limburg-Noord.
Gebruik het Format veiligheidsplan van de Veiligheidsregio Limburg-Noord.
We volgen de COBc-richtlijn voor Constructieve Toetsingscriteria bij een aanvraag voor een Evenementenvergunning (2018). Daarom moet u van sommige bouwsels een statische berekening en constructietekening aanleveren. Dit geldt voor bouwsels die voldoen aan een of meer van de volgende voorwaarden:
- Tenten en andere bouwsels hoger dan 5 meter of met een vloeroppervlak groter dan 25 m2
- Overkapte tribunes of podia
- Tribunes of podia hoger dan 1 meter of met een vloeroppervlak groter dan 75 m2
- Stellages of decorstukken hoger dan 3 meter
- Gestapelde bouwsels (bijvoorbeeld containers)
- Andere tijdelijke constructies waar publiek kan komen of die risicovol zijn voor de omgeving.
Is het evenement in een bestaand gebouw dat normaal niet voor evenementen gebruikt wordt? Dan moet u een melding brandveilig gebruik via het Omgevingsloket doen. U heeft dan een constructieve toets nodig die aantoont dat de constructie (sterkte, stijfheid en stabiliteit) voldoet voor het organiseren van een evenement.

Verkeersregelaars

Houdt u uw evenement op of naast de weg? Of sluit u een (deel van de) weg af? Dan heeft u verkeersregelaars nodig. U kunt:

Eigen vrijwilligers en/of medewerkers inzetten als verkeersregelaar. Dit mag alleen op gemeentelijke wegen. U moet dan zelf zorgen dat ze goed zijn opgeleid. Stichting Verkeersregelaars Nederland (SVNL) heeft een gratis online instructieprogramma voor verkeersregelaars. Meld uw verkeersregelaars daarvoor aan via verkeersregelaarsexamen.nl.
Professionele verkeersregelaars inhuren. Op provinciale wegen mag u alleen professionele verkeersregelaars inzetten.

Wegen afsluiten

U heeft toestemming nodig van de provincie als u een provinciale weg wilt afsluiten. Op provinciale wegen mag u alleen professionele verkeersregelaars inzetten.
Sluit u een doorgaande weg af of een weg waar de maximale snelheid meer dan 30 kilometer per uur is? Dan moet u een omleiding regelen en verkeersborden plaatsen.
U gebruikt officiële verkeersborden en afzethekken.
U regelt zelf verkeersmaterialen:
- Verkeersmaterialen voor carnavalsoptochten, Koningsdag, Bevrijdingsdag, dodenherdenking en de intocht van Sinterklaas huurt u gratis bij verhuurbedrijf Lumar.
- Verkeersmaterialen voor alle andere evenementen betaalt u zelf. U kiest zelf bij welk verhuurbedrijf u materialen huurt.