Evenement organiseren: veiligheid, EHBO en regels
Als u een evenement organiseert, moet u zich aan de regels houden. Voor sommige activiteiten tijdens uw evenement moet u toestemming vragen.
Veiligheid
Soms moet u een veiligheidsplan insturen als u evenementenvergunning aanvraagt. Ook zijn er regels voor brandveiligheid. Voor sommige gebouwen of tijdelijke locaties als een tent moet u een melding doen.
- Tips en adviezen van de Veiligheidsregio Limburg-Noord.
- Gebruik het Format veiligheidsplan van de Veiligheidsregio Limburg-Noord.
- Bij grote bouwsels willen we zeker weten dat het veilig is. We volgen de COBc-richtlijn voor Constructieve Toetsingscriteria bij een aanvraag voor een Evenementenvergunning (2018). Daarom moet u van sommige bouwsels een statische berekening en constructietekening aanleveren. Dit geldt voor bouwsels die voldoen aan een of meer van de volgende voorwaarden:
- Tenten en andere bouwsels hoger dan 5 meter of met een vloeroppervlak groter dan 25 m2
- Overkapte tribunes of podia
- Tribunes of podia hoger dan 1 meter of met een vloeroppervlak groter dan 75 m2
- Stellages of decorstukken hoger dan 3 meter
- Gestapelde bouwsels (bijvoorbeeld containers)
- Andere tijdelijke constructies die voor publiek toegankelijk zijn of risicovol voor de omgeving.
- Is het evenement in een bestaand gebouw dat normaal niet voor evenementen gebruikt wordt? Dan moet u een melding brandveilig gebruik via het Omgevingsloket doen. U heeft dan een constructieve toets nodig die aantoont dat de constructie (sterkte, stijfheid en stabiliteit) voldoet voor het organiseren van een evenement.
EHBO
Heeft u EHBO'ers nodig tijdens uw evenement? Of wilt u een EHBO-cursus organiseren voor uw vrijwilligers? Neem contact op met de EHBO-verenigingen in onze gemeente.
Geluidsregels
Voor alle evenementen in de gemeente gelden geluidsregels. U kunt tijdens het evenement gebruik maken van een geluidsmeter. Voor €50 kunt u van de gemeente een geluidsmeter lenen. U krijgt het geld na afloop terug. U kunt de geluidsmeter reserveren via telefoonnummer 077 - 477 97 77.
Activiteiten waar u toestemming voor moet vragen
Voor sommige activiteiten tijdens uw evenement moet u een ontheffing, een speciale vergunning of toestemming vragen. Soms hoeft u alleen een melding te doen.
- Verkoopt u bier, wijn of andere alcoholische dranken tijdens uw evenement? Dan moet u een ontheffing Alcoholwet aanvragen.
- Organiseert u een loterij of klein kansspel (kienen, bingo, rad van avontuur) tijdens uw evenement? Dan moet u een vergunning aanvragen of een melding doen.
- Standplaatsvergunning: voor een standplaats op een evenement heeft u geen aparte standplaatsvergunning nodig. Standplaatsen op een evenement zijn onderdeel van de evenementenvergunning.
- Draait u muziek tijdens uw evenement? Dan bent u 'muziekgebruiker'. U heeft toestemming nodig van de maker van de muziek, de muziekauteur of de muziekuitgever. U vraagt toestemming bij Buma/Stemra.
Regels en beleid voor evenementen
Een overzicht van regels en beleid voor evenementen.