Evenementen, vergunning of melden

• Doe uw melding of vergunningaanvraag op tijd:
  • Meld uw kleine evenement uiterlijk 4 weken van tevoren. 
  • Vraag uiterlijk 12 weken voor het evenement een evenementenvergunning aan. Eerder mag ook, graag zelfs!  
• Als organisator van het evenement bent u hoofdverantwoordelijk voor het evenement.
• U zorgt dat het evenement veilig verloopt. Denk aan de veiligheid van het publiek, deelnemers, vrijwilligers en werknemers. Als het nodig is, regelt u beveiliging en toegangscontrole. Gebruik de tips en adviezen van de Veiligheidsregio Limburg-Noord.
• U zorgt ervoor dat het verkeer zo min mogelijk overlast heeft van het evenement. Bijvoorbeeld door (een deel van) de weg af te zetten en de juiste verkeers- en/of omleidingsborden te plaatsen.   
• U regelt zelf de materialen, zoals podia, dranghekken, afvalbakken en tenten.
• U regelt het ophalen van afval na afloop van het evenement.
• U informeert buurtbewoners en bedrijven in de buurt over uw evenement.
• U zorgt dat buurtbewoners en bedrijven in de buurt zo min mogelijk last hebben van uw evenement. Denk aan geluid, afval en parkeren. 
• U mag de grote plantenbakken (greenpoints) op het Lambertusplein of het plein voor het Gasthoês niet zelf verplaatsen.
• Maakt u schade? Dan moet u die vergoeden.

Let op: privéfeesten zoals een huwelijksfeest of verjaardag zijn geen evenement.

• Kijk voordat u een datum gaat plannen voor uw evenement op onze evenementenkalender. Hier staan alle evenementen op die bij de gemeente zijn aangemeld of waarvoor de gemeente een vergunning heeft gegeven. Zo voorkomt u dat uw evenement samenvalt met andere grote evenementen.
• Van 1 juli tot 1 november kunt u uw evenement voor het volgende jaar vooraankondigen bij de gemeente. U reserveert daarmee een plaats op de evenementenkalender van de gemeente.
• Vraagt u een evenementenvergunning aan? Dan heeft u verschillende bijlagen nodig. Zorg dat u deze klaar heeft om toe te voegen aan het formulier.
• Als het evenement in een gebouw plaatsvindt, doet u ook een melding brandveilig gebruik. 

• Evenementenvergunning: dit hangt af van de grootte van uw evenement. De meeste evenementen in de gemeente vallen in categorie B.
  • categorie A: gratis
  • categorie B: € 189
  • categorie C: € 1.137
• U betaalt € 0,10 vermakelijkhedenretributie per bezoeker of deelnemer als u meer dan 10.000 bezoekers heeft. Voor de eerste 10.000 bezoekers betaalt u geen vermakelijkhedenretributie.
• Toestemming die u bij de aanvraag van de vergunning meteen kunt regelen:
  • Ontheffing drank en horeca: € 40,95
  • Kampeerontheffing aanvragen: € 39,70
  • Loterijvergunning: € 24,60
• Melding brandveilig gebruik: gratis
• Als u daar gebruik van maakt, betaalt u ook kosten voor:
  • Stroompunten
  • Waterpunten

Hoe lang het duurt voor de gemeente een besluit neemt over uw evenement, hangt af van het soort evenement: 

• Binnen 8 weken een besluit over een A-evenement
• Binnen 12 weken een besluit over een B-evenement
• Binnen 16 weken een besluit over een C-evenement

• U verwacht minder dan 250 bezoekers gelijktijdig aanwezig. U mag ook een melding doen als u meer dan 250 bezoekers tegelijk verwacht als het gaat om een wedstrijd op een sportaccommodatie van een lokale vereniging, waaraan één of meerdere betaald voetbalclubs meedoen. Dit kan alleen als u geen gevaar verwachten voor de openbare orde, veiligheid, volksgezondheid of het milieu.
• U sluit geen doorgaande weg af of een weg waar de maximale snelheid meer dan 30 kilometer per uur is.
• Uw evenement vindt plaats:
  • Op maandag, dinsdag, woensdag of donderdag tussen 7.00 en 23.00 uur
  • Op vrijdag of zaterdag tussen 7.00 en 1.00 uur
  • Op zondag of een feestdag tussen 13.00 en 23.00 uur
• Uw muziek is niet harder dan 70 dB(A) bij de dichtstbijzijnde gevel en niet harder dan 105 dB(A) bij de geluidsbron.
• Tijdens het evenement gebruikt u geen:
  • Tenten en andere bouwsels hoger dan 5 meter en met een totale vloeroppervlakte groter dan 75 m2.
  • Overkapte tribunes of podia. Mobiele podia op een truck of aanhanger mogen wel bij een klein evenement.
  • Tribunes of podia hoger dan 1 meter en met een vloeroppervlak groter dan 75 m2. 
  • Stellages of decorstukken hoger dan 3 meter
  • Gestapelde bouwsels (bijvoorbeeld containers)
  • Andere tijdelijke constructies waar publiek kan komen of die risicovol zijn voor de omgeving.
• U gebruikt geen voertuigen, vaartuigen of vliegtuigen met een motor tijdens uw evenement.
• U steekt geen vuurwerk af.
• U schiet niet met luchtdruk-, gasdruk- of vuurwapens (bijvoorbeeld koningsschieten of re-enactment) of uw organisatie heeft een milieuvergunning voor deze activiteit. 
• U gebruikt geen ontvlambare of explosieve voorwerpen als stagefire, confetti, CO2 of een rookmachine. 
• U organiseert geen vechtsportwedstrijd of -gala als Mixed Martial Arts, kickboksen en Muay Thai.
• Uw evenement richt zich niet op mensen waarvan algemeen bekend is dat zij een risico zijn voor een verstoring van openbare orde en veiligheid. Bijvoorbeeld door het gebruik van verboden middelen als drugs.
  • Het evenement heeft een organisator/organisatie die:
    Permanent bereikbaar is van 1 werkdag voor het evenement tot 1 werkdag na het evenement
  • Tijdens het evenement herkenbaar is voor eventueel overleg met de politie, andere hulpdiensten en medewerkers van de gemeente. 
• Er is toestemming van de eigenaar van de grond. Als uw evenement op grond van de gemeente plaatsvindt, vraagt u toestemming door het doen van de melding.

In alle andere gevallen heeft u een evenementenvergunning nodig.

Heeft u vragen? Of heeft u hulp nodig bij het aanvragen van een evenementenvergunning? We helpen u graag!

Gehighlighte tekst: Bel tijdens openingstijden: 077 - 477 97 77

Gehighlighte tekst: Stuur een e-mail: gemeente@horstaandemaas.nl

Stuur een e-mail: administratieapv@horstaandemaas.nl.