Verkeer regelen tijdens evenement

Wegen afsluiten

• U heeft toestemming van de gemeente nodig als u een weg of wegen wilt afsluiten. Of als u een omleidingsroute in wilt stellen. U heeft toestemming van de provincie als u een provinciale weg wilt afsluiten.
• Sluit u een doorgaande weg af of een weg waar een bus rijdt? Dan moet u een omleiding regelen en verkeersborden plaatsen.
• U gebruikt officiële verkeersborden en afzethekken.
• U regelt en betaalt zelf verkeersmaterialen.
• Gaat u verkeersborden of omleidingsborden plaatsen? Houd er rekening mee dat de gemeente hiervoor vaak een verkeersbesluit moet nemen. Stuur uw plan op tijd in!
• U heeft een ontheffing nodig van de provincie als u langs de provinciale weg borden wilt plaatsen. Als u langs de snelweg borden wilt plaatsen heeft u een ontheffing van Rijkswaterstaat nodig.

U heeft geen toestemming nodig van de gemeente als u een klein evenement organiseert (bijvoorbeeld een buurtactiviteit) en:

• er geen buslijn door de straat loopt.
• er geen omleidingsroute nodig is.
• het een weg is waar verkeer maximaal 30 km/ uur rijdt.

Verkeersplan

Verwacht u veel bezoekers op uw evenement? Gaat u een weg afsluiten of verkeersregelaars inzetten? Dan moet u een verkeersplan maken voor bij uw evenementenvergunning. In een verkeersplan geeft u antwoord op de volgende vragen.

Bezoekers en parkeren

• Hoe komen bezoekers naar uw evenement? Met de auto, fiets, lopend of met het openbaar vervoer? Maak een schatting in percentages.
• Wat zijn de routes voor bezoekers en leveranciers voor uw evenement?
• Geef aan welke parkeergelegenheid er is en voor hoeveel auto's en fietsen.
• Maakt u gebruik van een rijbaan of openbare parkeerruimte? Zo ja, van wanneer tot wanneer moet het afgesloten worden voor het verkeer? Denk ook aan de op- en afbouw van uw evenement!

Verkeersmaatregelen

• Neemt u nog andere verkeersmaatregelen? Denk aan een parkeer- of stopverbod, het instellen van eenrichtingsverkeer, een snelheidsbeperking of bewegwijzering.
• Gaat u verkeersregelaars inzetten? Zo ja, wanneer?
• Wat zijn de noodroutes voor brandweer, ambulance en politie? U moet een vrije doorgang hebben zonder obstakels en minimaal 4,5 meter breed en 4,2 meter hoog.

Omleiding

• Als u een omleidingsroute in wilt stellen: wat is de omleidingsroute voor het doorgaand verkeer?
• Geef in het verkeersplan aan waar en wanneer u de borden gaat plaatsen en wie u dit laat doen.

Informeren buurtbewoners

Informeer bezoekers, buurtbewoners en bedrijven in de buurt over uw evenement en de overlast die zij hebben. Geef in het verkeersplan aan welke informatie u op welke manier aan wie stuurt. 

Tekening

Stuur een tekening mee waarin u alle maatregelen zet. Op de tekening moeten de straatnamen duidelijk zichtbaar zijn.

Controle

De gemeente en de politie controleren uw verkeersplan.

Tips

• U kunt bezoekers vooraf vragen om bijvoorbeeld zo veel mogelijk met de fiets te komen.
• Zorg dat er genoeg parkeerplaatsen zijn voor auto's en fietsen.
• Probeer als het kan de routes van fietsers en voetgangers apart te houden van auto's en bussen of trucks van leveranciers. Dit is veiliger.
• U kunt advies vragen voor het maken van een verkeersplan aan bureaus die hierin gespecialiseerd zijn. U betaalt hier zelf voor. De gemeente maakt geen verkeersplan voor uw evenement.

Verkeersregelaars

• Heeft u verkeersregelaars nodig voor uw evenement? Dan moet u zelf zorgen dat ze goed zijn opgeleid.
• Stichting Verkeersregelaars Nederland (SVNL) heeft een gratis online instructieprogramma voor verkeersregelaars. 
• Op de website van SVNL leest u hoe het online instructieprogramma werkt. Ook leest u hoe u als evenementenorganisatie gebruik kunt maken van het programma. 

Prijs

• Melden afsluiten weg of omleidingsroute: gratis
• Instructie voor verkeersregelaars: gratis
• Verkeersmaterialen voor carnavalsoptochten, Koningsdag, Bevrijdingsdag, dodenherdenking en de intocht van Sinterklaas: gratis bij verhuurbedrijf Lumar
• Verkeersmaterialen voor alle andere evenementen betaalt u zelf. U kiest zelf bij welk verhuurbedrijf u materialen huurt.

Meer informatie of overleggen?